2022年1月28日上午九点半，信息化办公室牵头组织召开茶园校区智能化设计需求审议会。学校信息化办公室、基建处、保卫处、后勤处、学生处、党委宣传部、资产管理处等校内部门和中煤设计院智信公司参加会议。

会上，与会单位在前期沟通的基础上，由中煤设计院设计人员介绍设计院根据校方前期需求做的智能化设计方案。随后校内各个相关职能部门就本部门涉及的部分与中煤设计院展开了充分的沟通和交流，宣传部就校园广播系统、信息发布系统，后勤处就能源管理监测管理系统，保卫处就校园安全监控系统、车辆道闸系统，教务处就多媒体教室、智慧教室、标准化考场，学生处就宿管系统、门禁道闸，信息化办公室就校园基础网络等向中煤设计院表达了各个部门的建设需求。

本次会议根据学校及上级部门的建设进度要求，及时汇总并整合校内相关职能部门在茶园校区智能化建设上的需求，为协同推进茶园校区建设打下了坚实的基础。