关于OA系统使用的温馨提醒 日期:2024年05月07日 16:52阅读:次 一、OA系统审批时“存草稿”功能 问题描述: 在进行公文办理(收文及发文)或流程审批时,经常会遇到批示内容较多或者临时有其他事项处理,已经办理到一半的文件需要暂时保存,但未保存已录入的签批内容就关闭系统,导致所录入的信息全部丢失,由此带来关键信息丢失和重复劳动。 解决方法: 可以使用“存草稿”功能,将已录入的意见暂时保存,后续打开此流程并继续办理时,原录入的意见须保留,可继续录入或修改,可多次存草稿,最终完成提交。 二、安卓手机上设置屏幕内导航按键(虚拟按键) 问题描述: 在手机上使用OA系统进行流程审批时,经常会点击查看正文、附件、流程等内容,查看完毕后若要返回到审批界面,需进行“返回”操作,但在安卓手机中通过企业微信左上角的返回按钮,本来希望“返回”上一级,却成了“关闭”OA系统 解决方法: 可在手机上设置虚拟按键,以“华为手机”为例进行如下设置: 1、打开手机设置界面; 2、找到并点击“系统和更新”选项;或者直接在搜索框搜索“导航”; 3、找到并点击“系统导航方式”选项; 4、选择“屏幕内三键导航”选项,此时已经出现按键,可进行“返回上一级、回到手机主页、多任务选择”等操作,在审批流程时,查看正文、附件后可点击按钮回到审批界面继续处理。 三、OA如何查看压缩文件 问题描述: OA系统目前不具备在线解压缩功能,查看压缩文件时需要保存后借助手机软件打开。 解决方法: 操作步骤:保存文件——使用其他软件打开(可使用手机自带的软件或软件市场上的程序)。 四、流程被锁定不允许提交情况 问题描述: 在OA系统中签批处理公文时, 经常遇到“其它人正在编辑表单”且无 “提交”按钮,过一会又可见“提交”按钮。 原因说明: OA系统审批流程设置为多人并发执行时,为了避免数据被覆盖风险,设定了流程锁定机制,当已经有审批人正在处理时,第二位审批人进入审批界面中会无法处理,仅可查看,需等待前一人审批完成后,才能再打开进行处理和提交。 五、查看公文时,页面提示需要下载字体 (如图所示) 解决方法: 第一种:金山文档中台开发:现有的金山文档中台版本是V5平台,可单独做个性化开发增加取消提示功能; 第二种:金山文档中台更新:现有的金山文档中台版本是V5平台,建议版本更新至V7版本,金山文档中台V7版本新增了标准化配置新增字体功能、查看压缩包功能、系统自动清理缓存功能。 六、外地出差时访问OA系统速度较慢的情况 问题描述: 校领导和老师们出差使用OA中,偶有访问系统速度较慢的情况。 优化方法: 经信息办测试,从网络联通层面暂未发现OA系统访问异常 (如图),但是OA系统仍然使用学校原有老旧的虚拟化平台硬件,该平台已使用多年处于高风险状态,目前还没有迁移到学校新建的云平台。信息办已经协同北京致远公司启动OA系统迁移的技术方案,拟于5月中旬开展OA从老旧虚拟化平台,迁移到新建的“工商云”平台。 信息化办公室 2024年5月6日 附件【关于OA系统使用的温馨提醒v4.docx】已下载次 上一条:我校成功入选《智慧园区以太全光网络建设技术规程》二类优秀案例 下一条:重庆电子工程职业学院调研我校智慧校园基础网络建设工作 【关闭】