各申报部门：

为加强学校信息化项目的统筹管理，规范信息化项目建设，提高建设质量和投资效益，根据资产管理处《关于开展2025年学校“设施设备及维修费”预算编制的通知》和《重庆工商大学货物类服务类采购项目论证管理办法》（重工商大〔2019〕334号），现将组织开展2025年信息化项目立项答辩，请各申报部门按通知要求准备答辩的有关材料，具体通知如下：

一、资料填报及答辩抽签

1．申报要求

对申报2025年信息化项目的部门请于2024年10月30日17:30前，填写《重庆工商大学2025年信息化采购项目需求汇总表》（附件1）、《重庆工商大学信息化采购项目需求报告》（附件2）和《重庆工商大学2025年信息化项目预算清单一览表》（附件3）等文档，打包发送至信息技术中心联系人电子邮箱。

2.资料初审及答辩抽签

信息技术中心于2024年11月1日对收到的资料进行汇总初审，对后续答辩顺序进行随机抽签并向各申报部门发送答辩顺序及时间表。

二、答辩会议时间

暂定2024年11月8日（星期五） 9:00。

三、会议地点

信息技术中心会议室

四、参会部门

1. 2025年教育信息化建设项目申报部门负责人和技术负责人（需求拟定人）。

2.答辩组成员单位：发展规划处、资产管理处、财务处、审计处、采购与招投标管理中心、教务处、信息技术中心。

五、答辩内容

申请单位自行准备10分钟以内的PPT并参照《重庆工商大学货物类服务类采购项目论证管理办法》第三章第八条的有关要求，按附件2、3内容进行答辩。

六、答辩安排

1.项目提前抽签排序，按抽签顺序进行答辩。

2.每个项目答辩时间控制在10-15分钟。

七、工作提醒

1.信息技术中心牵头组织信息技术组的项目论证，即对智慧教室、弱电系统、音视频系统、监控系统、计算机网络、服务器及储存、应用软件系统及其维修、维保服务等信息技术服务类的需求申请进行汇总并组织论证。

2.经学校审批的立项项目，由申报部门在采招系统中提交采购申请，再由信息技术中心牵头组织开展项目实施方案论证。

3.原则上2025年立项建设项目须在2025年内执行完毕，也就是要完成采购意向公开、招标、验收、付款工作；2025年立项建设项目，当年未执行，预算将清零，2026年不再执行（2026年无充足正当理由不同意立项）。

4. 软件类开发类项目须于2025年4月30日前完成项目实施方案论证并进入采购建设环节，其他项目须于2025年5月30日前完成项目实施方案论证并进入采购建设环节。

5.涉及进口设备、定制设备、定制软件开发等生产制作周期长，可能出现2025年年底无法完成验收付款的项目，应提前谋划，力争在2024年底内完成项目论证、申报，在2025年放寒假前完成招标采购工作。

 信息技术中心     

2024年10月17日  

（联系人：蒋承志，王一百，电子邮箱：jcz@ctbu.edu.cn，咨询沟通：企业微信）