为确保2010年数字迎新工作的顺利进行，9月8日下午，数字校园建设与管理中心在网络培训机房召开了“2010年数字迎新系统使用培训会”。各学院参与数字迎新工作的相关老师、学生助理共50余人参加了培训会。 

会议由数字中心钟增胜主任主持。钟主任首先介绍了数字迎新的意义和好处，利用数字校园迎新系统进行数字迎新，是学校2005年以来一直坚持的亮点，利用迎新系统可以方便新生和家长快速办理报到手续，可以将新生报到与财务处收费、学生处“绿色通道”办理缓交一系列工作有机结合起来，数据实时共享，统计及时准确，提高工作效率。会上还要求各部门一定要认真掌握迎新系统的使用，确保迎新顺利进行。随后针对可能出现的各种问题讲解了如何应对和解决。 

接着，数字中心研发部张升平部长详细地讲解了迎新系统的操作和使用方法。最后，学生处焦国强老师、财务处综合管理科尹亚利科长分别针对“绿色通道”、交纳学费等事宜，结合过去迎新工作中发现的问题，向大家做了讲解和说明。