为持续推进校园数字化建设，进一步提升教职工数智化办公水平与跨部门协同能力，2026年6月12日，信息技术中心会同教师发展中心、党政办、学生处和团委，成功举办“教师数智能力提升培训（七）：高效能协同办公实战”与“教师数智能力提升培训（八）：学团系统协同办公实战”两场专题培训。培训特邀金山办公资深讲师主讲，全校各部门、学院办公室主任、信息化联络员以及各学院学团办、辅导员踊跃报名参与，全程实战操练，学习氛围浓厚。

本次培训紧密结合我校活动组织、评优评先、协同办公、学生管理等高频工作场景，围绕文档协同、材料审核、模板管理三大核心内容展开，采用“案例演示+实操讲解”形式，直面办公痛点，讲解详实、落地性强。

当日上午，面向各部门及学院办公室主任、信息化联络员的“高效能协同办公实战”培训率先进行。针对传统办公中文件散落、版本混乱、分工不明、进度难追踪等问题，讲师系统讲解了WPS 365团队空间的搭建流程，参训人员现场演练团队创建、成员邀请、权限划分、文档加密与分享管控等操作，将活动方案、通知公告、人员资料等文件统一收纳至云端空间，彻底告别文件丢失、查找困难。依托多人实时编辑、在线评论、历史版本回溯等功能，多人协作实现了“零传输、零版本冲突”。传统表格升级为多维表格后，借助看板、甘特图等多元视图，可清晰梳理人员分工、动态跟踪项目进度。智能签到、线上文件收集等无纸化工具，全面简化了会议及活动信息采集流程，有效提升了跨部门协作与项目统筹效率。

当日下午，面向各学院学团办及辅导员的“学团系统协同办公实战”培训接续开展，聚焦材料收集、报送与审核等学生管理工作中的效率瓶颈。培训以评优评先为典型案例，详细演示了“智能表单+多维表格”组合应用模式。参训教师根据工作需求自定义文件收集栏目，设置填写规范、文件大小、上传数量等要求，从源头统一材料报送标准。通过多维表格搭建审核分工台账，系统可自动匹配部门与初审人员，实现审核任务智能分配。平台支持设置差异化操作视图，区分审核人与填报人权限，做到权责清晰；在线批注、意见留存、自动化消息提醒等功能，让审核沟通全程留痕、节点实时同步。所有材料审核完成后自动分类归档，结合定制打印模板实现批量标准化输出，极大减少了人工整理、汇总、打印等重复劳动，使材料流转流程更加规范透明。

每场培训均设置了互动问答与实操练习环节。讲师结合团队空间权限设置、多维表格使用、智能表单配置等知识点现场出题，参训教师踊跃作答，准确率高，充分展现了良好的学习成效。针对日常使用中的个性化问题，讲师逐一细致解答并现场演示，扫清了应用障碍。全体参训教师全程跟练，纷纷表示培训精准对接工作需求，实用性极强，对日常办公和协同配合帮助很大。

下一步，学校将持续聚焦教职工综合能力提升，常态化开展数字化办公技能培训。全体教职工将以此次培训为契机，做到学以致用，把所学技能融入日常工作，充分发挥智能办公工具优势，不断优化工作模式、提升履职效能，以数智化转型助力学校各项事业高质量发展。